Orchidees Isere

Tutoriel XnViewMP pour la gestion des métadonnées Mise à jour 18/02/2017

Cette page est en cours de réalisation Mise à jour 18/01/2017 . Version testée V 0.84
Si vous passez souvent ici, faites une recherche sur les nouveautés de la page avec la touche F3 et un critère comme 12/2016

Cette page est un état de ma compréhension des fonctions de XnviewMP à un moment donné, en fonction de l'usage que j'en fais.
Ce n'est donc en rien un documentation officielle, ni même une documentation qui serait par définition "exacte"
J'ai fait de nombreux tests, mais il reste des zones d'ombre, et des éléments que je n'ai pas compris (les clignotants orange )
La documentation "officielle" de XnViewMP est assez modeste, et en anglais, mais elle complète remarquablement les lacunes de ma propre page.
Vous trouverez les liens dans le paragraphe 10, Annexes.

Table des matières

XnViewMP
1) Configuration de l'affichage
2) Nettoyage des catégories et base de données
3) Saisie de quelques métadonnées pour essai
4) Paramétrage des options de gestion des métadonnées
5) Utiliser les Catégories de XnViewMP
6) La base de données des catégories
7) Précautions
8) Résumé
9) Autres actions
10) Annexes (10/12/2016)


XnViewMP

Parmi les logiciels gratuits pour un usage personnel, c'est pour moi LE logiciel de référence pour gérer les métadonnées.
Pour simplifier l'écriture de cette page, je prends le parti de faire certains choix, qui sont peut-être contestables (à vous de me le dire)
Téléchargement et installation
Je suggère de télécharger XnViewMP en version portable et de le dézipper dans un dossier autre que les "program files" de Windows.
Paramétrez XnViewMP pour qu'il enregistre tous ses réglages au même endroit, ça facilite les sauvegardes et les réinstallations.
Pour cela, passez dans le menu Outils, Options, Rubrique Integration, onglet Chemins,
et dans chaque menu déroulant sélectionnez l'emplacement "Programme (Xnview)" ou "personnalisé"

Gérer les métadonnées avec XnViewMP (V 0.84)

XnViewMP est à la fois une visionneuse de photos, un outil de retouche globale, et un logiciel de catalogage et de tri de photos.
Dans cette page, je vais parler de l'aspect catalogage (ajouter des mots clés et autres commentaires aux photos)
Sauf indication contraire, toutes les manips décrites ici concernent les métadonnées IPTC ou XMP.
Pour éventuellement intervenir sur les données Exif, (dont bien peu sont modifiables), passez par les menus textuels en haut de la fenêtre.
On va supposer que vous savez à quoi servent les métadonnées, ce que sont EXIF, IPTC ou XMP ... Sinon, parcourez d'abord les autres pages de ce site.
Vous pouvez lire aussi dans le site Chez Iceman un court article qui explique bien le sujet .

Dans le chapitre 3, je décris un premier aspect du fonctionnement d'XnViewMP dans lequel on peut lire, ajouter ou retoucher quelques métadonnées
classiques dans quelques photos, pour une prise de contact avec ce domaine et avec xnview, et découvrir quelques réglages.

Mais le sujet principal de cette page est décrit dans les chapitres 4 à 7 : il s'agit d'utiliser un outil de gestion des mots-clés qui prend la forme de "catégories"
Ces catégories permettent les opérations suivantes :
- Mettre de façon pratique et rapide des mots clés dans les photos
- Modifier des mots clés dans des lots de photos
- Gérer des mots clés hiérarchisés en respectant la "norme" Adobe Lightroom
- Créer des fichiers XMP compagnons (sidecar) pour vos photos au format RAW
- Gérer votre dictionnaire de mots clés en exportant les catégories dans un fichier texte ou en important des dictionnaires vers les catégories.
- Créer automatiquement une base de données interne à XnViewMP qui indexe les photos marquées par catégories pour faciliter ensuite les recherches.
- Filtrer des photos par mots-clés pour réaliser des sélections ou des recherches (13/12/2016) multicritères.
- Importer des dossiers entiers de photos (avec sous-dossiers) contenant déjà des mots clés.

Bonne lecture


1) Configuration de l'affichage

Vous pouvez ajuster l'affichage de l'écran principal à votre convenance en déplaçant les différentes zones d'affichage sans qu'elles se gênent.
Ma méthode : Passez dans le menu Afficher, disposition, cliquer sur "Disposition 4".

La zone Catégories
Coller le panneau "catégories" contre le bord droit, pour qu'il occupe toute la hauteur
Glisser le "groupe de catégories" sur "catégories", ils se recouvrent, on y accèdera par onglets.

Les Dossiers
Par défaut dans cette disposition, vos dossiers sont en colonne à gauche, avec un petit onglet "Dossiers" si cette zone contient plusieurs écrans.
Dans le menu Outils, Options, Général vous pouvez choisir quel dossier sera affiché à l'ouverture de XnViewMP.

Au centre de l'écran il y a les vignettes, plus bas les informations, et à droite les catégories.
Observez qu'à droite et à gauche, il y a des petits onglets (choisissez Dossiers côté gauche, et Catégories côté droit )
Cliquez le bouton "disposition" dans la barre d'outils, et enregistrez cette disposition sous le nom "disposition A"
L'avantage de cette disposition, c'est d'utiliser toute la hauteur de l'écran pour les dossiers et les catégories.

La zone Informations
Passer dans le menu Afficher, Volet d'informations, cochez toutes les options.
Maintenant, sélectionnez une photo dans l'écran principal.
Dans la zone Informations, on doit voir 3 à 7 onglets selon le contenu de la photo: Propriétés, Histogramme, IPTC-IIM, XMP, ExifTool, GPS , Prévisu.
Passer à nouveau dans le menu Afficher, Volet d'informations, décochez "Prévisu en onglet"
Maintenant, l'aperçu de la photo est affiché à côté des autres informations.
Ajustez la largeur des colonnes de dossiers et de catégories, puis la hauteur de la zone Informations pour avoir un aperçu confortable.
Enregistrez à nouveau cette disposition (Disposition B par exemple) : en cas de problème, vous pourrez retrouver cette disposition d'affichage

Les vignettes
Dans la zone principale d'affichage des vignettes, vous pouvez choisir les informations que vous souhaitez afficher sous chaque miniature :
Passez dans le menu Outils, Options, Vignette, onglet Libellés, et ajoutez à droite (avec la flèche) les champs que vous souhaitez.
(apparemment, les champs XMP ne sont pas disponibles pour affichage sous les vignettes, d'où l'intérêt de doublonner avec IPTC )
Personnellement, j'affiche Filename, EXIF date taken, IPTC caption, IPTC Keywords, ...
Il y a deux options principales pour la taille des vignettes (en cliquant les 9 carrés dans le coin en haut à droite):
soit on fixe la taille de la vignette, soit le nombre de vignettes par ligne, 6 par exemple (le choix dépendra de la taille de la fenêtre et de la taille de votre écran)

Dans Outils, Options, Interface, Souris, j'ai opté pour "zoom avant/arrière" avec la molette de la souris, ça me permet de zoomer facilement;
Ce zoom à la molette fonctionne aussi dans l'aperçu et c'est fort utile pendant qu'on met des mots clés ou légendes dans les photos.
Et enfin, j'ai choisi un thème d'affichage gris neutre (Afficher, Thème, Thème sombre).


figure 1

Pendant votre travail de marquage de photos, vous pouvez basculer par moments sur un affichage en tableau; passez dans le menu Affichage, Afficher en, Détails


Figure 1 b

Vous obtenez un grand tableau affichant la plupart des métadonnées EXIF et IPTC de vos photos.
En cliquant dans les en-têtes de colonnes, vous pouvez les déplacer, les élargir, trier le contenu en ordre croissant ou décroissant etc ...
Avec un clic-droit sur les en-têtes, vous pouvez diminuer le nombre de colonnes affichées, ou en ajouter ...


2) Nettoyage des catégories et base de données

Cette phase n'est pas forcément utile au premier abord, mais tôt ou tard, il faudra y revenir ...
Si vous avez fait des tests avant de vous lancer, si vous avez mis dans la base des données qu'il fallait ne pas mettre etc ... autant démarrer "propre".
Commencez par désactiver des options :
Passez dans Outils, Options, Métadonnées, premier onglet IPTC et XMP, décochez toutes les cases.
(vous remettrez ensuite des options en lisant le paragraphe 4 Paramétrage des options de gestion des métadonnées)

Ensuite, dans Outils, Options, Catalogue, Cliquez le bouton effacer tout, puis cliquez sur Optimisation : dans cette fenêtre intitulée
maintenance du catalogue, cochez toutes les cases de suppression (sauf la première donc), et enfin cliquez Ok.
Une foit l'effacement terminé, revenez dans la même fenêtre optimisation, et remettez les coches à leur état initial :


figure 2

Il m'est arrivé récemment que le bouton "effacer tout" ne fonctionne pas ... La solution est de fermer XnviewMP, et de supprimer ou de renommer
le fichier XnView.db (renommé en XnView.db.old, c'est réversible). Redémarrer XnviewMP et reprendre le nettoyage comme indiqué.

Effacer les catégories
Allez tout d'abord lire le paragraphe "Gestion des catégories : Exporter ou importer" au milieu du chapitre 5.
Il est utile d'exporter les catégories actuelles avant de tout effacer !
Pour tout effacer, sélectionnez une photo; (c'est indispensable pour pouvoir agir dans les catégories)
Dans la zone "Catégories" à droite de l'écran, cliquez la flèche triangulaire pointe en bas, puis "gestion des catégories", puis "supprimer tout"
J'ai testé cette manip d'effacement une seule fois : ça efface instantanément toutes les catégories.
Mais je ne sais pas comment ça peut s'articuler avec une situation où la base de données des catégories n'aurait pas été pas effacée au préalable ...
Voila pour le nettoyage.

Vous pourrez maintenant importer des dossiers de photos afin de reconstruire la base de données.
Cette importation va nécessiter des réglages et des précautions décrits dans les chapitres 4 à 7, notamment si vous voulez préparer vos catégories
pour qu'elles "accueillent" les photos contenant les mots-clés correspondants.
(14/02/2017) En deux mots, il faut cocher l'option "Importer les mots clés XMP ou IPTC dans les catégories DB" et "lecture des mots clés hiérarchiques" dans "Outils,Options,Métadonnées"
puis, dans la rubrique suivante "Catalogue", s'assurer que le "répertoire de base pour les images" est correct  vide, et cliquer sur "ajouter dossier" :
... si vous validez le dossier de base de vos photos, XnViewMp va reconsruire sa base de données, ce qui peut prendre plusieurs dizaines de minutes.


3) Saisie de quelques métadonnées pour essai


D'abord, quelques réglages
Sélectionnez au moins deux photos, puis passez dans Outils, Métadonnées, Editer IPTC/XMP : vous obtenez une fenêtre a 8 onglets, permettant de travailler sur les métadonnées.
Sept onglets regroupent l'essentiel des champs IPTC, et le huitième onglet, Options est à étudier :


figure 3

A priori, dans cet onglet Options, cochez tout d'abord les trois cases, ce qui vous permet de n'effacer aucune métadonnée sur des lots de photos par inadvertance.

Cette fenêtre à huit onglets est une fenêtre de saisie de données, c'est à dire qu'on n'écrit pas directement les métadonnées dans les photos,
mais qu'on prépare leur écriture. Pour illustrer cette logique, si vous cliquez le bouton "Effacer les champs" et "Tout enregistrer", eh bien ça n'efface rien !
(On est bien d'accord que les trois options son cochées, hein ?) (et en attente de résolution d'un bug : les mots clés hiérarchiques sont effacés dans certains cas)

(17/01/2017) Avant de voir en détail ces trois options, cochez la petite case "Toujours effacer les champs" située à droite sous le bouton "Effacer les champs"
Je suggère de laisser cette case cochée, du moins tant que vous laissez la deuxième option cochée (qui, vous allez le voir est une sécurité importante)
Cette case vous met à l'abri d'une erreur classique : tôt ou tard vous allez oublier de cliquer sur le bouton "Effacer les champs"
et donc ça vous permet de traiter des lots de photos sans devoir cliquer ce bouton, et sans mélanger des métadonnées hétérogènes (notamment les mots-clés).
Plus loin dans cette documentation, il est indiqué à plusieurs reprises de cliquer le bouton "Effacer les champs"...
Tant que notre case reste cochée, vous pouvez donc vous en dispenser.

- La première option : Conserver et ajouter la nouvelle valeur (Mots clés et catégories supplémentaires)
Elle doit rester cochée pour préserver des mots clés existants de tout effacement accidentel, et permettre d'ajouter des mots-clés à ceux existants.
Si on la décoche, ... j'étudierai ça plus tard. (doc à faire)

- La deuxième option : Conserver la valeur originale si le champ reste vide
Si elle est cochée, vous ne pouvez pas effacer une métadonnée. C'est une sécurité importante qui permet d'éviter d'écraser des métadonnées sur lesquelles vous n'intervenez pas.
Elle permet en fait d'entrer une métadonnée sur un lot de photos en ne modifiant aucune autre métadonnée en cliquant d'abord sur le bouton "Effacer les champs"
Si vous voulez effectivement effacer une métadonnée, à priori je conseillerais de le faire photo par photo, en ayant décoché cette case, et aussi la petite case "Toujours effacer les champs".
Et n'oubliez pas de remettre les deux coches aussitôt fini.

- La troisième option : Ecrire la valeur seulement si le champ est vide
Elle permet de faire la différence entre saisir des nouvelles valeurs et modifier des valeurs existantes.
Si elle est cochée, vous entrez des nouvelles valeurs uniquement dans des champs vides.
Si elle est décochée, les nouvelles valeurs remplacent les anciennes.

Une option importante est dans la boite déroulante "Mode" qui dépend de vos choix et de l'histoire de vos photos.
J'utilise le mode "IPTC, Mise à jour ou création XMP" car j'avais des photos contenant déjà des tags IPTC, et je veux les dupliquer en XMP.
Il y a quatre modes possibles selon que vous voulez écrire seulement IPTC ou seulement XMP, ou copier l'un vers l'autre.


figure 3 b

(24/12/2016) Lorsque vous changez cette option, refermez la fenêtre d'édition (même sans enregistrer) et réouvrez-la.
la prise en compte de l'option semble se faire avec retard dans certains cas ...

(24/11/2016) Notez que pour qu'une mise à jour IPTC vers XMP se fasse, il faut procéder méthodiquement, (et en essayant d'abord sur un petit lot de photos);
- Sélectionner les photos concernées, passer dans cet écran d'édition de métadonnées, choisir le mode, et vérifier que les trois options au-dessus soient cochées.
- Cliquer le bouton "effacer les champs" et cliquer sur "Tout enregistrer".

Pour effacer toutes les métadonnées d'un lot de photos, cliquez le bouton "Effacer les champs", décochez la deuxième option et enregistrez tout.
C'est utile par exemple quand vous voulez publier ou envoyer des photos sans métadonnées IPTC ni XMP.
Si vous voulez effacer toutes les métadonnées, y compris les EXIF, passez dans le menu Outils, Métadonnées, Nettoyer ...

Saisie de métadonnées
Vous allez entrer les informations de votre choix dans différents champs, dans les onglets de cette fenêtre.
Sélectionnez plusieurs photos, et si elles contiennent déjà des métadonnées IPTC ou XMP, cliquez d'abord le bouton "Effacer les champs"
Si vous souhaitez mettre les mêmes informations dans toutes les photos que vous avez sélectionnées, il suffira à la fin de cliquer le bouton "Tout enregistrer"
Avant fermer et de passer à un autre lot de photos, vous pouvez modifier les données d'un seule photo, à condition de ne plus utiliser ce bouton.
Pour modifier les métadonnées d'une photo, naviguez d'une photo à l'autre en cliquant les symboles < et > sous l'aperçu des photos,
modifiez un champ, légende par exemple, et cliquez le bouton Enregistrer, qui n'agit que sur la photo sélectionnée dans l'aperçu.
Vérifiez ce que vous venez de faire, les options sont difficiles à appréhender, et les résultats sont parfois surprenants.

Les différents onglets
Voici un survol des champs IPTC XMP disponibles.
Pour plus de détails sur les traductions ou les équivalences des noms de champs, il faut chercher sur internet (et dans mes autres pages)

Dans le premier onglet, Légende, on trouve les champs : Légende, Auteur, Titre. Le plus utilisé c'est le champ Légende (IPTC:Caption)
Deuxième onglet : mots clés (IPTC:Keywords) ce champ est important, mais il faut bien en comprendre tous les aspects, on va le voir plus loin.
Troisième onglet : catégories. Ce champ n'est plus utilisé, on l'oublie. Et ça n'a aucun rapport avec les "catégories" de XnView qu'on va utiliser.
Quatrième onglet : crédits. On y trouve les champs consacrés à la propriété (copyright) et au rédacteur des métadonnées. bof...
Cinquième onglet : statut, avec plein de champs... là encore, ça ne m'intéresse pas.
Sixième onglet : date et heure... doc à faire , c'est compliqué les dates Exif. Utilisez plutôt le menu Outils, Modifier l'heure ...
Septième onglet : source. Pour moi il est important de renseigner au moins la ville où la photo a été prise.
On peut aussi y mettre la "province" (=le département ?), le pays, ou une info d'emplacement (lieu-dit).
Je ne sais plus à quoi servent les autres champs (localisation et son code, référence de transmission)

(29/11/2016) Aides à la saisie
Dans ces sept onglets, au bout de chaque champ de saisie, il y a une flèche triangulaire, qui vous donne accès à plusieurs choix.


figure 3 c

"Insérer" offre la possibilité d'insérer dans le champ métadonnée une "info système" de la photo ( nom, dossier, taille, date ...)
"Insérer de" ou "copier en" permettent de dupliquer une métadonnée -provenant de- ou -à destination de- une autre métadonnée.
On a ces trois choix pour les champs "Légende" ou "Instructions spéciales" où la saisie est libre, en plusieurs lignes.

Pour tous les autres champs on a deux choix supplémentaires :
"Editer l'historique" et "Tri alphabétique" avec lesquels vous avez accès à l'historique de saisie, c'est une forme de "vocabulaire contrôlé";
Avec cet "historique de saisie" vous pouvez abréger l'entrée de données en tapant les premières lettres, et avec "Editer l'historique" vous pouvez
organiser cet historique, enlever des entrées qui vous sont inutiles, ou repérer des fautes de frappe passées.
XnViewMP enregistre ces historiques de saisie dans le fichier iptc.ini

L'onglet mots clés

Concernant l'onglet des mots clés, il y a trois méthodes de saisie, à choisir dans la boite déroulante au centre:

- Si vous sélectionnez "Catégories(base de données)" (fig 4a), double-cliquez sur les mots à ajouter, mais en utilisant seulement les mots clés "racine"
cadrés à gauche dans la liste, sinon vous allez avoir un mot clé comme "animal|oiseau|mesange" qui n'est pas correct pour un mot clé IPTC

- Si vous laissez "Historique" (fig 4b) il y a une zone de saisie dans la case du haut qui apprend petit à petit les mots que vous allez taper.
Ca vous fait davantage utiliser le clavier, mais comme indiqué au paragraphe précédent, vous pouvez "Editer" cet historique pour améliorer son contenu.

- Vous pouvez choisir "Fichier texte" puis"Importer" (fig 4c) pour pouvoir sélectionner des mots clés que vous avez préparés dans un fichier texte en forme de liste
Il faut ensuite cliquer la flèche pour faire monter le mot clé dans la grande zone sous la case du haut
Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes simultanément pour entrer plusieurs mots clés à la fois.
(22/11/2016) Si votre fichier texte contient des lignes du type : animal,oiseau,mésange , ces trois mots vont pouvoir être entrés en un seul clic.
(la virgule est utilsée comme séparateur par XnViewMp, pour préparer l'écriture des mots clés aussi bien IPTC que XMP)



Quel que soit le mode de saisie que vous avez choisi, les mots clés en attente d'enregistrement doivent être dans la grande zone sous la case du haut;
Les mots clés doivent être sous forme de liste (un par ligne) pour respecter les normes IPTC et XMP. Parfois, d'anciens mots clés récupérés
d'autres logiciels sont visibles en une seule ligne, avec des virgules de séparation : ça fonctionne plus ou moins, il faudra de préférence y remédier.
La croix rouge permet d'effacer un mot clé sélectionné, si vous voulez en ôter un dans cette zone. Ne tentez pas trop de modifications compliquées sur des lots de photos,
car le résultat n'est pas toujours celui escompté. Faites plutot des ajouts, ou des suppressions, sur des lots homogènes de photos.
Quand vos mots clés son prêts, cliquez sur "Enregistrer" ou "Tout enregistrer" (selon que vous travaillez sur une seule photo ou sur un lot)
Votre photo contiendra donc les mots clés IPTC, et XMP (XMP:dc:subject) si vous avez choisi ce mode d'écriture dans le dernier onglet.

Vous pouvez faire quelques essais ponctuels de mots clés ici, mais ce n'est pas le meilleur moyen de mettre les mots clés dans des centaines de photos.
En effet on va voir plus loin qu'il y a une méthode bien plus confortable pour entrer les mots clés (avec les catégories)

En résumé, à l'usage on va se contenter ici de renseigner les champs Légende ou Titre, et Ville pour "une première passe" dans les métadonnées. C'est déjà pas mal.
Si vous voulez savoir si d'autres métadonnées sont utiles, ou pertinentes, parcourez les autres pages de ce site, il y a des exemples et des liens dans ma rubrique logiciels.
Il y a un chouette document de Bogdan Hrastnik, traduit en français : Quelles métadonnées utiliser ?

Modèles
Toujours dans cette fenêtre d'édition de métadonnées, il y a deux boutons, "Enregistrer le modèle" ou "charger un modèle"
Si vous désirez ajouter systématiquement les mêmes métadonnées à vos nouvelles photos (par exemple un nom d'auteur, un copyright ...),
faites-le d'abord sur une photo et créez un "modèle", que vous enregistrez en lui choissant un nom.
Par la suite, vous sélectionnerez un lot de photos, et en cliquant sur "Charger le modèle" vous pourrez appliquer le modèle à tout le lot.


figure 5

Je n'ai pas testé ces modèles, vérifiez que cette manip n'efface pas à tort d'autres métadonnées.

Enregistrer
Et évidemment, pour chaque nouvelle saisie, cliquez le bouton "Enregistrer", ou "Tout enregistrer" si vous travaillez sur un lot de photos.
(24/11/2016) Je précise ce qui aurait dû être mieux détaillé dans mes explications précédentes : le bouton "Tout enregistrer" est presque toujours à utiliser
en ayant cliqué sur "Effacer les champs" en début de saisie, sinon vos mots-clés vont être tous modifiés.

Vérifier les métadonnées que vous venez d'écrire
Vous avez donc entré quelques métadonnées dans une photo, puis Enregistré.
Sélectionnez la vignette correspondante dans l'écran principal, et parcourez les onglets de la fenêtre Informations pour voir les métadonnées que vous avez ajoutées.
J'insiste: avant de marquer des milliers de photos, vérifiez régulièrement ce que vous faites dans ces onglets d'informations.


figure 6

Remarque : Si vous avez choisi d'afficher des métadonnées dans les libellés sous les vignettes, vous remarquerez que l'affichage ne se met pas à jour tout de suite.

Pour aller plus vite
- Pour ouvrir la fenêtre de métadonnées, plutôt que de passer dans le menu Outils, Métadonnées, Editer IPTC/XMP, faites un Ctrl i
- Vous pouvez aussi faire un clic-droit sur vos photos, et cliquer sur Editer IPTC/XMP
- Ou créer un bouton dans la barre d'outils : Passez dans Outils, Option, Interface, Barre d'outils. Dans la liste de gauche, sélectionner l'outil Editer IPTC/XMP,
et faites le passer dans la liste de droite en utilisant la fleche triangulaire. Vous aurez alors un bouton avec un crayon et une étiquette dans la barre d'outils.

Affichage des mots clés EXIF IPTC XMP dans la zone Informations
Quelques précisions sur la façon de visualiser les mots clés dans XnViewMP:
1) EXIF : il s'agit d'une seule chaine de caractères (un seul mot donc), même si il contient des caractères de séparation.
Il se nomme EXIF:XpKeywords et a été utilisé par Microsoft; il est obsolète, ce champ n'est plus lu par les logiciels récents.

2) IPTC : Xn View affiche des virgules entre les mots clés, ce qui ne vous permet pas de visualiser si la virgule est dans le mot clé ou entre
deux mots clés distincts. Pour être certain, vérifiez en ouvrant la fenêtre d'édition IPTC/XMP, onglet mots-clés, ils doivent apparaitre dans des lignes différentes.

3) XMP : Les mots clés XMP corrects seront affichés par XnView sur des lignes différentes suject(1) subject(2) etc ...

4) XMP LR : Mots clés hiérarchisés Adobe LightRoom XMP:HierarchicalSubject. Ils sont affichés en ligne, séparés par des | , de gauche à droite, parent vers descendant.
Il y aura autant de lignes que de niveaux hiérarchiques.

Exemple de mots clés à trois niveaux, avec la notion de hiérarchie seulement pour les XMP:LR:HierarchicalSubject

- Forme IPTC
IPTC:Keywords : moineau,oiseau,animal

- Forme XMP Dublin Core
XMP:DC:Subject(1) animal
XMP:DC:Subject(2) oiseau
XMP:DC:Subject(3) moineau

- Forme XMP Ligthtroom hiérarchisée
XMP:LR:HierarchicalSubject(1) animal
XMP:LR:HierarchicalSubject(2) animal|oiseau
XMP:LR:HierarchicalSubject(3) animal|oiseau|moineau

- Forme EXIF
Et juste pour info, la forme EXIF ancienne, en un seul mot, avec ou sans virgules, non gérée par Xnview : EXIF:XPKeywords animal,oiseau,moineau
Si vous voulez récupérer et "rénover" ce genre de mot clés utilisés dans le passé, j'ai trouvé un script exiftool, mais c'est gratiné.

GPS
Les coordonnées GPS, qui sont des données EXIF, ne sont pas accessibles ici, mais par le menu Outils, Métadonnées, Edit GPS.

(10/12/2016) Supprimer les métadonnées
Il y a un moyen commode d'effacer tout ou partie des métadonnées en passant par le menu Outils, Métadonnées, Nettoyer ...
Les choix suivants vous sont proposés :

figure 3 d


4) Paramétrage des options de gestion des métadonnées

Les catégories constituent à la fois un artifice pour faciliter la saisie de mots clés, et une méthode de filtrage pour afficher plus tard des photos triées par mots-clés.
Les catégories n'ont aucun rapport direct avec les métadonnées, mais Xnview utilise simultanément les catégories et les mots clés hiérarchisés (lr:hierarchicalsubject)
Pour pouvoir créer des catégories à partir de mots clés (hiérarchisés ou non), il faudra activer des options d'importation.
Ce qui nous ramène à un paramétrage très important : menu Outils, Options, Métadonnées. Vous avez plusieurs options possibles, illustrées dans l'image suivante (fig 7):


figure 7

- La première option à cocher permet la transcription des mots clés (qui seraient déjà présents dans les photos) en catégories.
Avec cette option, le fait de visualiser les photos d'un dossier les fait "entrer" dans les catégories (et crée les catégories nouvelles), et met à jour la base de données.
Attention à cette phase, si vous avez les mêmes mots-clés dans plusieurs rubriques, il y aura des mélanges ("citron" c'est un fruit et un papillon, par exemple)
En utilisation ordinaire de XnViewMP, que ce soit pour visualiser ou marquer vos photos, décochez cette case.
(28/11/2016) Exception, si vous tenez à mettre des mots clés via la fenêtre "Editer IPTC / XMP" et les enregistrer dans les catégories, cochez la case.
Sinon, je pense qu'il faut cocher cette case uniquement au moment où vous souhaitez que XnviewMP lise des mots clés dans un nouveau dossier de photos, ou quand vous voulez
importer un dossier de photos déjà marquées pour mettre à jour la base de données et les catégories.
Attention, dans ce cas, décochez la deuxième option décrite ci-dessous, sinon vous allez aléatoirement doublonner des enregistrements dans la base de données.
Voir plus bas dans le chapitre 6 "reconstruire la base de données".

- La deuxième option fait l'inverse, elle inscrit des mots clés (XMP et/ou IPTC) dans vos photos en fonction des catégories auxquelles vous les rattachez.
C'est avec cette option que la magie de saisie des mots clés va se faire. Cochez la case (sauf, comme indiqué ci-dessus, pendant les phases d'importation de dossiers)
A vous de voir si vous voulez créer les données IPTC ou XMP, ou les deux, en cochant les cases ad-hoc.
Remarque : ces deux sous-options décident de la création de données IPTC ou XMP dans une photo qui n'en contenait pas.
Mais si la photo contient déjà des métadonnées, elles seront mises à jour, même si la case n'est pas cochée.
Les mots clés hiérarchisés lr:hierarchicalsubject seront systématiquement ajoutés aux photos si vous utilisez les catégories. On pourrait s'en contenter, et laisser tomber IPTC et XMP ...
Mais ce champ, lr:hierarchicalsubject est créé par Adobe, il est récent, peu normalisé, et pas très répandu. Trop risqué de ne s'appuyer que sur celui-ci.

- La troisième option concerne les fichiers XMP externes (ou compagnons, ou sidecar). C'est indispensable pour les fichiers RAW, mais je l'ai peu testé.
(20/11/2016) Cette option, quand elle est cochée, provoque la création d'un fichier xmp à côté de chaque photo au moment où elle est marquée d'une catégorie.
C'est un fichier contenant du texte, dont le nom est généralement le même que celui de la photo, mais avec l'extension .xmp
Le contenu de ce fichier xmp n'est pas directement affiché dans XnViewMP, mais XnViewMP l'exploite quand il importe des métadonnées dans son catalogue (voir ci-après).
Les métadonnées écrites (et lues) sont xmp:dc:subject et xmp:lr:hierarchicalkeywords (les deux types de mots clés XMP)
(28/11/2016) Si vous double-cliquez le fichier xmp, xnviewmp en affichera le contenu sous forme de texte, sans mise en page.
A priori, XnViewMP ne gère pas d'autre métadonnée dans ce type de fichier.
On peut pourtant générer un fichier xmp externe contenant les exif de la photo, ça m'est arrivé par hasard; j'écris ici la méthode "pour info"
- Dans la fenêtre Outils, Options, Métadonnées, décocher la deuxième et la troisième options (oui, décocher aussi la création de xmp Sidecar)
- Sélectionner une photo, cliquer sur Affichage, Mise à jour des fichiers avec le catalogue... et vous obtenez le xmp.
- Si, au lieu de décocher la deuxième, vous décochez la première option, ça ne fabrique pas le xmp, mais ça efface les mots clés ( ? ! )

- La quatrième option permet de construire une hiérarchie de catégories en lisant des mots clés hiérarchisés préalablement entrés (xmp:hierarchicalsubject d'Adobe LightRoom,
en précisant le caractère séparateur, souvent la barre verticale | )
A priori, ça n'est utile que dans le cas de mots clés déjà en place, que XnviewMP va lire pour construire sa base de données (comme dans les cas cité ci-dessus pour l'option 1).
Au mieux ça construit vos catégories à la perfection, et au pire ça ne coûte rien, vous pouvez donc la laisser cochée.

- La cinquième option permet d'affecter en un seul clic une catégorie avec les catégories parentes.
Pour les mots clés IPTC et XMP, c'est très cool, (combinée avec la deuxième option) ça permet de saisir un mot clé et tous ses parents en un seul clic
Pour les mots clés hiérarchisés Adobe Lightroom, ça crée une liste de mots clés hiérarchisés pour chaque niveau hiérarchique de catégories.
Cette liste de chaines de mots-clés paraît un peu redondante, mais à priori c'est normal, Adobe semble l'avoir pensé comme ça.

- Les deux options suivantes, Note et Libellé, sont utiles si vous attribuez des notes (les étoiles) ou des libellés (les bulles en couleur) à vos photos dans XnViewMp,
et que vous voulez inscrire simultanément la métadonnée XMP correspondante. Ca donne l'assurance de ne pas perdre ces informations en cas de défaillance du logiciel.

- La dernière option permet de récupérer des anciennes métadonnées de commentaires (si vous les avez utilisées) pour les retranscrire dans la norme XMP plus récente.

Ah, pensez aussi à cocher l'option UTF8 dans l'onglet Encodage IPTC si ça n'y est pas déjà.

Maintenant que les paramètres sont étudiés (et compris ?), intéressons-nous dans le chapitre suivant aux manipulations qui vont faire intervenir ces réglages pour modifier ou créer les métadonnées.


5) Utiliser les Catégories de XnViewMP

Utiliser les catégories pour entrer les mots clés avec XnViewMP apporte un réel confort pour cette tâche fastidieuse mais importante.
De plus, sans autre manipulation, vous pourrez utiliser le "filtre de catégories" et obtenir une sélection de photos avec un seul clic.
Il y a donc deux aspects complètement indépendants : faciliter la saisie, et pouvoir filtrer des lots de photos très facilement.


J'ouvre une parenthèse :
(12/12/2016) Si vous le souhaitez, vous pouvez commencer à saisir vos premiers mots-clés dans l'écran "Editer les métadonnées" ( Ctrl i )
en cochant la première option (Importer les mots clés XMP ou IPTC dans les catégories) qu'on a vue au chapitre précédent :


Figure 7b
De cette façon, les catégories vont se créer automatiquement, ce qui va également créer des mots clés de type "hiérarchisés" dans vos photos.
Mais entre les versions 0.83 et ultérieures, il est difficile de créer des véritables hiérarchies par cet écran de saisie sans artifices.
Parenthèse refermée.

Je ne suis pas un fan des mots clés hiérarchisés, mais vouloir les éviter à tout prix nous priverait d'un vrai confort d'utilisation; autant donc les utiliser.
Et donc vous allez utiliser les catégories pour entrer vos mots clés, c'est à dire cocher les cases correspondantes dans la zone Catégories.
(et enlever l'option 1 dont je viens de parler ci-dessus)
Si vous partez de zéro, n'oubliez pas les conseils que je donne sur le choix des mots clés vers le bas de cette autre page ,
et vous devez vous préparer une liste de mots dans un tableau ou un fichier texte (fichier que Xnview peut générer très facilement à partir des catégories)
Il vous suffit de garder ce tableau de mots-clés près de vous, pour vous y référer pendant que vous marquez vos photos, et en même temps l'améliorer progressivement.

Pour les mots clés hiérarchisés, cette liste sera thématique en quelque sorte, comme dans l'exemple suivant à trois niveaux hiérarchiques

La zone Catégories

Elle permet d'affecter des catégories aux photos et de construire l'organisation des catégories visibles aussi dans l'onglet Filtre catégories.
Souvenez-vous que chaque mot présent dans cette liste de catégories est un mot clé, et doit être unique et précis.
Evitez les mots "divers" ou "autres", écrivez par exemple "autre_reptile".
Pas d'inquiétude excessive cependant, il sera toujours possible de remplacer une catégorie ou un mot clé par un autre ultérieurement.


Figure 8 illustration des principales fonctions accessibles dans le volet des catégories.

Repérez bien la petite flèche pointe en bas qui donne accès au menu des catégories, que je détaillerai plus loin.
Il y a à côté un bouton à trois petits points qui permet de déplier et replier l'ensemble des sous-catégories.
Vous voyez également les petits onglets à droite pour passer à l'affichage "Groupes de catégories" ( qui sert à quoi ?)
Sur la figure 8, j'ai illustré aussi le clic-droit sur une catégorie, qui permet les actions classiques (renommer, déplacer, supprimer etc...)
Si vous souhaitez réorganiser vos catégories, il est préférable de le faire ici: faites un clic droit sur une catégorie, et cliquez sur un des choix offerts ...
Avant de faire d'importants bouleversements, faites un petit essai, puis refermez et réouvrez XnView pour vérifier que vos manips sont bien acceptées.
Mais notez bien que modifier les catégories ne modifie pas les mots-clés correspondants dans les photos. Donc, à ce stade, ne modifiez que des catégories vides.
Un truc bête : vous devez sélectionner au moins une photo pour pouvoir agir dans le volet des catégories. C'est comme ça.
Si XnViewMP refuse de prendre en compte vos régalges ou vos actions, c'est probablement parce-que son dossier d'installation est protégé par Windows
C'est pour cette raison que je proposais dans la première phrase de la page de ne pas l'installer dans le dossier program files.

Affecter une catégorie
Donc, vous avez sélectionné une ou plusieurs photos.
Vous cliquez dans la case de la catégorie que vous voulez affecter.


figure 9 Les catégories

Si, dans les paramètres, vous avez choisi d'affecter les catégories "parent" (5e option) vous verrez que le fait de cocher "moineau"
va cocher automatiquement "oiseau" et "animal".
Si, dans les paramètres, vous avez choisi la 2e option "exporter les catégories vers les mots clés (IPTC et XMP)", eh bien votre photo contient
désormais les mots clés IPTC:keywords animal, oiseau, moineau et XMP:subject(1) animal , subject(2) oiseau et subject(3) moineau

Il y aura de toute façon les mots clés hiérarchiques XMP : Cocher une catégorie crée obligatoirement ce type de métadonnée.
Dans notre exemple ce sera
lr hierarchicalSubject[1] animal
lr hierarchicalSubject[2] animal|oiseau
lr hierarchicalSubject[3] animal|oiseau|moineau
Vous pouvez vérifier tous ces mots clés dans le panneau informations, onglet IPTC, onglet XMP et onglet Exiftool.
Attention, l'écriture des mots clés ne se fait effectivement qu'au moment où vous "relâchez" la sélection de photos (en cliquant une autre photo)

Simultanément, XnViewMP inscrit dans sa base de données de catégories les informations correspondantes. Je détaille le rôle de cette base de données dans le chapitre 6.
Et vous allez pouvoir utiliser le filtre de catégories...
Attention, pour que la correspondance entre les catégories affectées et les mots clés XMP reste bonne, utilisez exclusivement la zone catégories pour faire des modifications
dans l'un ou l'autre de ces deux domaines. Depuis la version 0.84 de janvier 2016, vous pouvez aussi utiliser le bouton Catégories de la barre d'outils.

Le filtre de catégories
Dans l'onglet "Filtre Catégories" à gauche de l'écran principal, vous visualisez aussi la hiérarchie des catégories

figure 10 Le filtre de catégories

Et là, en cliquant sur une catégorie, XnView affiche les photos correspondantes dont le nombre est précisé entre parenthèses.
C'est prodigieux.

Vous allez pouvoir regarder vos photos par thèmes, vous pouvez retrouver une photo parmi des milliers etc ...
Si vous voulez voir votre sélection en grand, il faut éviter de double-cliquer une photo, ce qui vous amènerait directement dans le dossier d'origine de la photo.
Utilisez le clic-droit sur une photo de la sélection, et cliquez sur "plein écran", ce qui démarre une sorte de diaporama de vos photos sélectionnées.

(24/11/2016) Filtrer les photos
Tout en haut de la zone "Filtre de catégories", il y a un menu dont l'intitulé "Correspond" va vous permettre d'ajuster vos critères de recherche.


Figure 10b Les options de filtrage

Notez d'abord que vous pouvez sélectionner plusieurs catégories, en les cliquant en combinaison avec la touche Ctrl de votre clavier.
Par défaut, Xnviewmp va afficher l'addition des photos de toutes les catégories sélectionnées, c'est à dire qu'il s'agit d'un "OU"
En effet, dans le menu "Correspond", la valeur "N'importe lequel" est cochée par défaut, c'est donc les photos correspondant à n'importe lequel des critères qui seront affichées.

Si vous voulez réaliser un "ET", c'est donc "Tous" que vous allez cocher dans le menu, pour que tous les critères soient satisfaits.
A mon avis, c'est cette option qui doit être ordinairement utilisée quand on fait des recherches multi-critères ...

Les trois autres options définissent sur quel ensemble de photos vous souhaitez réaliser cette recherche.
- Global, c'est sur l'ensemble des photos qui sont présentes dans la base de données. (V0.84 : seul "Global" fonctionne)
- Dossier courant, c'est celui qui est affiché dans l'onglet "Dossiers" (et qui peut changer si vous double-cliquez une photo)
- Dossier courant récursif : cette option inclut tous les sous-dossiers du dossier courant.

En résumé, on est là au coeur de l'utilisation des mots-clés et de XnViewMP : en deux secondes vous retrouvez les photos répondant à plusieurs critères.
Et dire qu'il m'a fallu attendre décembre 2016 pour découvrir cette fonction. Pour être honnête, j'utilisais surtout Picasa pour mes filtrages par mots clés.
Voici un exemple : Si vous avez stocké vos photos par années, sélectionnez dans l'explorateur de Xnviewmp l'année 2015 par exemple.
Dans l'onglet "Filtre des catégories",dans le menu "Correspond", sélectionnez "Dossier courant récursif" et cliquez une catégorie, "anniversaire" par exemple.
Vous obtenez aussitôt toutes les photos anniversaire de 2015 !

Conseils divers
- Ce type de filtrage vous permet aussi de mettre vos mots clés en plusieurs passages. Par exemple, vous aviez rapidement mis vos photos d'oiseaux dans la catégorie Oiseau.
Vous sélectionnez le filtre oiseau à gauche, et vous pouvez maintenant ajouter des catégories (= des mots clés) supplémentaires , moineau, mésange etc...
De cette façon, vous pouvez interrompre et reprendre votre travail d'indexation à volonté (mais lisez les précautions, chapitre 7)
- Dans ces phases d'affichage "filtré", si vous double-cliquez une photo, vous allez quitter la sélection filtrée, et vous vous retrouverez dans le dossier d'origine.
Pour éviter ça, par exemple pour scruter un détail de photo dans cette phase de retouche de mots-clés, utilisez le zoom dans l'aperçu, ou utilisez l'affichage en plein écran (F11).
- Evitez de modifier les catégories dans cette zone, utilisez de préférence la méthode suivante dans le panneau "catégories" avec le clic droit.

Menu des catégories : Gestion des catégories
Ce menu n'est pas évident à trouver : C'est la flèche pointe en bas, sous la barre de titre de la zone catégories :
XnView a une fonction d'exportation (et importation) des catégories vers un fichier texte qui est très pratique.

Gestion des catégories : Exporter ou importer


figure 11

Cliquez sur Gestion des catégories, puis Exporter fichier de catégories.
Vous obtiendrez un fichier texte de ce genre


figure 12 Fichier texte exporté

Ce fichier va vous aider à choisir vos mots clés, à les repenser, les mémoriser, les réorganiser éventuellement...
Faites de temps en temps un export quand vos catégories ont évolué, et imprimez-ça pour l'avoir sous les yeux.
Par ailleurs, si vous souhaitez créer des dizaines ou des centaines de catégories (en botanique, mycologie, entomologie), vous pouvez le faire dans ce fichier,
puis l'importer dans XnviewMP (Importer des catégories).
On trouve ce genre de thesaurus tout prêt à télécharger sur Internet. Il suffit d'y remettre la mise en forme utilisée par XnviewMP avant d'importer.

Précaution à prendre avant d'importer des catégories hiérarchisées, supprimez d'abord les catégories existantes dont les noms sont en conflit avec celles que vous souhaitez importer.
En résumé, je propose de procéder comme suit :
1) Exportez vos catégories. Répetez l'export pour conserver une deuxième copie intacte des catégories.
2) Incorporez les futures catégories dans le fichier que vous venez d'exporter, en utilisant un éditeur de texte comme le Bloc Notes, ou Notepad++
3) Supprimez toutes les catégories dans le panneau catégories de XnViewMp
4) Importez le fichier que vous avez mis au point.
J'espère que cette manip ne rompt pas le lien entre les photos et les catégories dans la base de données de XnViewMP. (pas testé)

Gestion des catégories : Auto-correction
L'option auto-correction dans le menu concerne probablement la saisie des catégories (?) et la correction automatique de certains mots que vous choisissez ...
Les équivalences entre le mot entré au clavier et celui qui sera utilisé se situent dans le menu Outils, Options, auto text correction.
Je suppose que ça permet d'utiliser des abréviations, pour gagner du temps lors de la frappe clavier.

Gestion des catégories : Supprimer tout
(18/02/2017) J'ai utilisé cette fonction une seule fois, dans le cadre d'un nettoyage complet comme décrit au chapitre 2. C'est radical, ça efface tout.
Comme je l'ai écrit un peu plus haut, on doit pouvoir exporter, supprimer et réimporter cette liste de catégories, mais je n'ai pas vérifié
que la base de données reste indemne lors de cette opération.


Menu des catégories : Mode de recherche
On a ici 3 choix:
- correspondance partielle au début : la recherche s'effectue en tapant les premières lettres de la catégorie.
- correspondance partielle partout : la recherche se fait sur un groupe de lettres ou un mot quelconque
- utiliser une expression régulière : "expression régulière" c'est un mode de recherche respectant une syntaxe normalisée.
Ces options s'appliquent lorsque vous recherchez une catégorie, en utilisant la case de saisie située juste à côté, au même niveau.
Si vous avez plusieurs centaines de mots-clés, donc plusieurs centaines de catégories, cette fonction de recherche peut vous éviter de parcourir
du regard toute la liste, à la recherche d'une catégorie perdue au fond d'une arborescence. Il ne s'agit pas du tout de recherche dans les photos.

Menu des catégories : Action
Il y a deux choix qui s'excluent : Assigner une catégorie ou Ouvrir l'arbre.
- Si vous cochez "Ouvrir l'arbre", il est sous-entendu que vous avez au préalable "replié" toutes les catégories hiérarchiques, en cliquant sur les trois petits points.
Entrez alors quelques lettres d'une catégorie, puis cliquez la suggestion qui correspond à votre recherche, et l'arborescence de cette catégorie va s'ouvrir.
- Si vous cochez "assigner une catégorie" la même manip que ci-dessus va affecter la catégorie à la photo sélectionnée.
L'option "Apply parent keywords" est inopérante dans ce cas (alors que si vous cliquez effectivement dans une catégorie, l'option s'applique.)

Menu des catégories : Files's catégories
Apparemment on peut ici exporter ou importer un fichier XML contenant un enregistrement pour chaque photo (TOUTES les photos ?) contenant les
mots clés hiérarchisés Adobe Lightroom lr:hierarchicalsubject (si ils existent) ainsi que l'emplacement précis de chaque photo.
Je suppose qu'il s'agit pratiquement de l'ensemble de la base de données de Xnview ("le catalogue" qui est décrit au chapitre suivant)
Il faut que j'étudie ce type d'importation / exportation ...

Clic-Droit sur une catégorie : 7 options pour gérér vos catégories
Dans la figure 8 en début de ce chapitre, on voit les 7 choix possibles obtenus par un clic-droit sur une catégorie



- Les deux premiers choix, nouvelle catégorie et nouvelle sous-catégorie ne posent aucun problème; vous pouvez y aller à fond.

- La suivante, "renommer", mérite déjà une attention : cette action ne modifiera pas les mots clés dans les photos !
En attendant de définir une meilleure méthode, je procède en plusieurs étapes:
1) Affichez les photos contenues dans l'actuel nom de la catégorie (filtre catégories) et sélectionnez tout.
2) Avec un clic-droit, renommez la catégorie.
3) Pour l'ensemble des photos sélectionnées, décochez la catégorie, et cochez-la à nouveau.(Vérifiez si vous souhaitez ou non cocher les catégories parent)
4) Dans filtre des catégories, cliquez sur une autre catégorie quelconque, puis revenez sur celle dont vous venez de changer le nom.
5) Vérifiez dans l'une des photos (zone informations) que vos mots clés sont corrects.

- Pour "supprimer", je ne supprime que des catégories vides pour éviter de créer des écarts entre des mots clés existants et des catégories supprimées.
Attention, n'utilisez pas le bouton Suppr du clavier, ça supprime les photos au lieu de supprimer les catégories...
Encore pire pour "Déplacer vers" et "Mélanger avec", n'imaginant pas les répercussions possibles, j'ai préféré éviter de les utiliser.


Il m'est arrivé plusieurs fois qu'une catégorie se doublonne. Essayez d'abord de fermer, puis réouvrir XnView, ça suffit généralement à éliminer le problème.
Sinon, huit étapes pour éliminer ce doublon :
1) affichez les photos qu'elle contient (filtre catégories) et sélectionnez tout. 2) créez une nouvelle catégorie toto. 3) affectez la catégorie toto, et enlevez l'ancienne.
4) supprimez l'ancienne catégorie doublonnée qui est maintenant vide. 5) affichez la catégorie toto et sélectionnez tout. 6) re-créez la catégorie souhaitée (celle qui avait doublonné).
7) affectez la nouvelle catégorie, et enlevez toto à toutes les photos. 8) supprimez toto

Et profitez de ce moment pour exporter vos catégories:



6) La base de données des catégories : le catalogue

XnViewMP enregistre automatiquement quelques fichiers de paramètres :
Il y a les fichiers qui enregistrent vos réglages, essentiellement xnview.ini (et iptc.ini et quelques autres...)
Et les fichiers qui permettent de travailler rapidement sur l'affichage et le filtrage des photos :
- Pour accélérer l'affichage et la navigation dans les dossiers, le fichier Thumb.db contient une copie des vignettes (les miniatures).
- La base de donnée des catégories, "le catalogue", se trouve enregistré dans le fichier XnView.db. C'est grâce à ce fichier que vous pouvez utiliser le
filtre des catégories, qui, en fonction d'un critère, affichera instantanément des photos qui peuvent être dispersées dans des centaines de dossiers.

Si vous avez suivi mon conseil d'installation, tous ces fichiers sont rassemblés dans le dossier programme, là ou est "installé" XnviewMP.
Il vous est donc facile de copier de temps en temps ces fichiers (surtout xnview.ini et xnview.db) pour les sauvegarder ailleurs.
Je rappelle que vous pouvez également exporter vos noms de catégories (= vos mots clés) dans un fichier texte.

Comment fonctionne le catalogue ?
Pour comprendre le fonctionnement de ce catalogue, un petit exemple :
- Pour la photo DC2030.jpg, je coche la case "animal" et "reptile" dans mes catégories.
- D'une part, selon mes réglages, ça écrit ces deux mots-clés dans les métadonnées de la photo elle-même.
- D'autre part, ça ajoute un enregistrement dans le catalogue, qui contiendra : le nom de la photo, son emplacement dans l'ordinateur, et les catégories concernées.
Cette phase "d'ajout de catégories" (et de mots clés) enrichit donc automatiquement le catalogue.
Il faut citer l'autre cas où le catalogue se met à jour tout seul, c'est lorsque vous visualisez simplement le contenu d'un dossier de photos contenant déjà des mots clés.
Si vous ne voulez pas que ça se produise (par exemple si vous utilisez XnView pour fouiner dans le cache du navigateur, ou dans les téléchargements) pensez à
enlever l'option "importer les mots clés XMP ou IPTC dans les catégories".

Par contre, si vous déplacez une photo, si vous changez son nom, si vous modifiez le nom d'un dossier, il faudra remettre à jour le catalogue.
De même, si vous voulez inclure un gros stock de photos contenant déjà des mots clés dans le catalogue, il faudra aussi "gérer" le catalogue, (c'est plus
efficace que de visualiser tous les sous-dossiers un par un).

Cette gestion se fait dans la fenêtre suivante, en passant par le menu Outils, Options, Catalogue

Paramètres du catalogue


figure 13

La première partie de la fenêtre concerne la taille des vignettes, et la taille maximale du fichier Thumb.db ("le cache vignettes").
A priori, je n'ai rien modifié aux réglages de ce cache.

Ensuite, à partir de l'option "mémoire pour la base de donnée", ça concerne le catalogue.
Pour les perfectionnistes :
Si votre ordinateur n'est pas trop vieux, vous avez 4 Go de mémoire (4000 Mo) dont environ 1 Go qui est utilisé par Windows et 75% disponible.
Il y a deux indications de taille maintenance cache dans cette fenêtre : la première correspond en gros au fichier xnview.db, et l'autre à 1.80 Gio (c'est quoi ?).
Regardez la taille de votre fichier xnview.db, et voyez si il est judicieux de modifier le réglage "mémoire pour la base de données":
Si xnview.db rentre raisonnablement en mémoire (je dirais 2 Go maximum ?), agrandissez la taille maxi en fonction.
Dans mon illustration, pour 365 Mo; j'ai fixé la taille a 400 Mo.
Si il est très gros, plus de 60% de la mémoire de votre PC, mettez alors la moitié de sa taille ?. Tout ceci au pifomètre.


Je reviens aux gens normaux :
Dernier réglage, ile répertoire de base pour les images; c'est simple ... si vos photos sont toutes dans le même disque.
Il semble qu'un bug (en version V0.84) soit lié à cette case. Je conseille de la laisser vide, d'autant que je ne comprends pas son utilité.
Je suppose qu'à l'intérieur du catalogue, tous les emplacements de photos seront notés relativement à ce répertoire "racine".
Attention, si vous modifiez ce paramètre, vous risquez de "désorganiser" la base de données des catégories.
J'ai ajouté à ce sujet quelques précisions dans le chapitre 7 des précautions (7 f)

Gestion du catalogue
Attaquons maintenant le vif du sujet. Vous voyez dans le tableau fig 13 ci-dessus tous les dossiers que Xnview a explorés pour construire sa base de données.
Un clic sur le bouton "Optimiser" dont j'ai déjà parlé au chapitre 2, donne cette fenêtre :


figure 14

Les cases cochées par défaut sont celles de l'illustration; laissez-les comme ça pour la plupart des cas.
En dehors d'un nettoyage complet, je n'ai pas testé les deux options "supprimer les vignettes", et "supprimer les données de fichiers" ne sachant pas
sur quoi portent ces suppressions. (toute la base ? seulement les dossiers disparus ?)
Pour la fonction "optimisation" (la première case), au feeling, je dirais qu'après de nombreuses modifications, le catalogue a besoin d'être rangé ?

Pour le moment, cliquez "Annuler" pour refermer cette fenêtre, et revenir au tableau de la figure 13.

Voyons les boutons situés en-dessous :
- Le bouton "Effacer" permet d'effacer un dossier sélectionné dans le tableau. Le bouton "Effacer tout" va vider le tableau !
Ces fonctions d'effacement ne prennent effet qu'après avoir cliqué sur le bouton "Optimiser", laissez les coches par défaut et cliquez Ok.

Je n'ai pas essayé le bouton "Reconstruire les vignettes".
Il m'arrive ponctuellement de reconstruire une vignette, en passant par le menu "Afficher, Reconstruire les vignettes", ce qui me suffit.

Si vous avez déplacé un dossier de photos, ou changé son nom, voire même le nom d'un disque entier, vous allez devoir mettre à jour le catalogue de Xnview :
- Utilisez le dernier bouton "transférer", qui permet de tenir compte d'un dossier qui a été déplacé ou renommé, en précisant l'ancien nom et le nouveau nom.
Là aussi il faut passer par "optimiser", laissez les coches par défaut et cliquez OK.

- Passons au bouton "ajouter dossier"

Inclure un dossier de photos dans le catalogue
Le bouton "Ajouter dossier" n'est utile que si vous voulez ajouter un dossier de photos déjà marquées avec des mots clés IPTC ou XMP.
Il faut donc d'abord passer dans le menu Outils, Options, Métadonnées, et cocher la première case : "Importer les mots clés XMP ou IPTC dans les Catégories DB"
Important : décochez la deuxième case "Exporter les catégories ..." sinon vous allez doublonner des infos dans la base de données de manière inextricable.
Choisissez aussi vos options (XMP, IPTC, XMP Sidecar, Mots-clés hiérachiques ... les précisions sont données au début du chapitre 4)
Ensuite, c'est limpide, cliquez le bouton "Ajouter dossier", et zou, toutes les catégories se construisent et se remplissent.
Lisez néanmoins le paragraphe 7b du chapitre 7 ci-dessous, il y a des précautions importantes à prendre.

Sachez que la lecture du dossier est récursive, ce qui signifie que tous les sous-dossiers vont être lus et ajoutés.
Attention, si vous indiquez un dossier qui contient beaucoup de photos dans de nombreux sous-dossiers (toutes vos photos ?), ça va prendre un certain temps !
C'est une fonction formidable, qui vous permet de reconstruire toute la structure de catégories en un seul clic sur une nouvelle installation.

Après avoir lancé ce genre de reconstruction, (après une nouvelle install, ou un nettoyage) vous remarquerez bien souvent quelques anomalies
dans vos catégories, signe que quelques mots-clés étaient mal orthographiés, ou enregistrés avec des erreurs; ce sera l'occasion de les corriger.

Je n'ai pas fait de tests sur deux fonctions qui sont présentes dans le menu "Afficher"
La première, "Mise à jour du catalogue avec les fichiers" parait claire, bien que j'ai écrit dans le petit paragraphe "comment fonctionne le catalogue" que ça devait se faire automatiquement.
La deuxième, "Mise à jour des fichiers avec le catalogue" demande vérifications, pour déterminer quelles métadonnées seront écrites, et dans quelles photos ça va se faire...
Celle-ci a une utilisation "gadget" que je décris au début du paragraphe 4, troisième option. Elle génère un fichier xmp externe avec les exif's de la photo.


7) Précautions

Tout n'est pas magique dans ce domaine, surtout si vous avez déjà des mots-clés hétéroclites provenant d'autres logiciels.
prenez le temps d'étudier ce domaine, et faites quelques essais avant de passer des heures à rentrer des métadonnées.

7a) Exemple : vous avez un dossier "photos" contenant plusieurs milliers de photos, dont la plupart contiennent quelques mots clés IPTC.
Vous avez coché la plupart des options dans "Outils, Options, Métadonnées"
Vous allez les importer dans le catalogue (en utilisant le bouton "Ajouter dossier" dans Outils, Options, Catalogue)
Vous pouvez laisser les catégories se créer automatiquement, ou bien vous aurez préparé à l'avance des catégories (hiérachisées peut-être, voir paragraphe 7b)
Attendez-vous d'abord à un temps de traitement de plusieurs minutes, voire dizaines de minutes.
Puis a une augmentation du volume de votre dossier de photos, car Xnview va créer (plus tard) dans chaque photo des mots clés hiérarchisés, et éventuellement des mots clés XMP.
Ne vous attendez pas à ce qu'une hiérarchie de catégories apparaisse toute seule; les mots clés IPTC, (et XMP) ne sont pas organisés en hiérarchie.
Seuls les xmp:lr:hierarchicalsubject (si vous en avez déjà mis) permettent de construire automatiquement une hiérarchie de catégories.
Cependant vous pourrez facilement réorganiser vos catégories plus tard en les hiérarchisant petit à petit, mais n'allez pas trop vite, et faites des sauvegardes intermédiaires.

7b) Si vous aviez préparé des catégories hiérarchisées avant d'importer un dossier de photos, elles vont bien "accueillir" les photos ayant les mots clés correspondants, mais
sans affecter les catégories "parent" ni créer les mots clés hiérarchisés xmp, car XnViewMP ne crée des mots-clés hiérarchisés qu'au moment où on clique sur une catégorie.
(24/11/2016) Pour effectuer cette tâche, allez d'abord cocher des options, au minimum "Automatically apply parent keywords" et "Créer les données XMP" dans Outils, Options, Métadonnées.
- Sélectionnez une catégorie dans le "Filtre des catégories" : toutes les photos contenant ce mot-clé s'affichent.
- Sélectionnez toutes les photos, puis décochez et recochez la case du mot-clé dans la fenêtre Catégories
Ca a plusieurs effets: 1) Ca affecte les mots clés parents selon vos réglages, en IPTC, en XMP, voire XMP Sidecar si vous l'avez coché.
2) Ca crée les XMP:LR:HierarchicalSubject. 3)Ca met à jour la base de données interne.

7c) Exemple : Vous avez mis la catégorie "animal" sur des centaines de photos, dans l'idée de les répartir plus tard en oiseaux, reptiles, mamifères.
Si vous faites ensuite une partie du travail en ajoutant des catégories filles (des reptiles, des chiens etc ...), vous ne pourrez pas sélectionner
les photos contenant uniquement "animal" pour continuer (eh oui, en cliquant "animal", on les voit tous).
Pour éviter cela, dès le début, créez une sous-catégorie provisoire "non_trié" .
Vous pourrez alors vous concentrer sur les photos de la catégorie "animal" "non_trié" pour la vider progressivement en précisant les familles et espèces ...
Pendant ce type de travail, pensez à modifier l'affichage (menu Afficher, Afficher en, Détails) pour visualiser toutes vos métadonnées (IPTC) dans un tableau.

7d) Autre difficulté : les options décrites au chapitre 4 (paramétrage des options") ont une portée qui n'est pas totale.
C'est à dire que dans certains cas, selon les menus que vous utilisez, telle ou telle option n'aura pas les effets escomptés.
Il faut prendre la dernière phrase au pied de la lettre : "les manipulations qui vont faire intervenir ces réglages" sont dans le chapitre 5 (et pas en utilisant d'autres menus !).
D'où mon insistance : si vous marquez des photos d'une façon nouvelle, vérifiez ce que vous venez de faire, avant de traiter des centaines de photos ...

7e) (29/10/2016) Supposons que vous décidiez d'entrer des métadonnées dans un grand nombre de photos contenant déjà des mots clés;
Par exemple vous souhaitez ajouter une "Ville" ou une "Légende" ... Vous devrez donc passer par la fenêtre "Editer IPTC / XMP" sur des lots de photos.
N'oubliez pas de vérifier qu'au moins les deux premières options du dernier onglet soient bien cochées.
(24/11/2016) Cliquez d'abord pour chaque lot le bouton "Effacer les champs", entrez la valeur souhaitée, puis "Tout Enregistrer"
Mais les mots clés hiérarchisés seront effacés par cette manip. On attend un correctif, et en attendant il faudra décocher / recocher la catégorie pour les réécrire.
(07/03/2017) En version V0.84, les mots clés hiérarchisés sont préservés, mais les iptc ou xmp sont perturbés ... à suivre.

7f) - (14/02/2017) Définir le répertoire de base de vos photos.
Dans le menu "Outils, Options, Catalogue", une zone vous permet de définir le répertoire de base qui doit contenir toutes vos photos.
Une contrainte apparaît : si vous avez plusieurs lots de photos rangées dans des endroits différents (voire des disques différents), je ne vois
pas de solution simple. Car si vous changez cette valeur alors que votre base de données fonctionne, vous risquez de perdre vos catégories.
En fait, c'est le lien entre l'emplacement des photos et le filtre des catégories qui se perd.
Il semble qu'en plus, un bug perturbe le filtrage des catégories dans "dossier courant"; laissez donc cette case vide en attendant d'avoir plus d'infos.(V0.84)

il y aura peut-être d'autres cas dans ce chapitre qui est en cours d'écriture 14/02/2017


8) Résumé

Si vous n'avez vraiment pas le temps, voici un résumé.
Paramétrage:
- Choisissez une disposition d'affichage; il vaut mieux lire le chapitre 1 là-haut.
- Affichage libellés sous les vignettes : Passez dans le menu Outils, Options, Vignette, onglet Libellés, et faites passer vers la colonne de
droite le champ IPTC Keywords avec la flèche, et supprimez dans cette liste les affichages qui ne vous servent pas, en les ramenant vers la gauche.
- Passez dans le menu Outils, Options, Métadonnées, premier onglet, dans la zone Mots-clés, cochez les 6 cases sauf "create XMP sidecar" (à moins d'en avoir utilité)
- (14/02/2017) Dans ce même écran, passez à la rubrique suivante "Catalogue", et indiquez le répertoire de base qui contient vos photos.

Ecriture des métadonnées dans un lot de photos
- Selon vos propres choix, vous pouvez mettre une légende et une indication de lieu dans vos photos (ou toute autre métadonnée) :
- Sélectionnez un lot de photos, Ctrl i (pour éditer les métadonnées), vérifiez une première fois les options du dernier onglet (3 cases cochées et "iptc, création xmp")
- Pour chaque lot de photos sélectionnées, cliquez d'abord sur le bouton "effacer les champs", puis entrez une légende, puis une ville (dans l'onglet "source"), et enregistrez tout.
il y a encore quelques bugs qui risquent de perturber vos mots clés si ils sont déjà dans les photos à ce stade.
Si vous voulez modifier une métadonnée dans une photo, lisez le chapitre 3, paragraphe "réglages" et paragraphe "Saisie de métadonnées"

Pour les mots clés :
- (14/02/2017) Allez décocher la première option du menu "Outils, Options, Métadonnées", dans le premier onglet
- Sélectionnez une photo quelconque; faites le ménage dans les catégories par défaut (dans la zone "catégories") et créez les vôtres avec le clic-droit de la souris.
vous allez travailler en faisant l'équivalence catégorie / mot-clé. Décidez si vous voulez que les catégories "parent" se cochent automatiquement.
- Sélectionnez un lot de photos dans lesquelles vous voulez mettre le même mot clef, et cliquez la case correspondante dans la zone des catégories.
- Sélectionnez une autre photo. (le fait de désélectionner le lot précédent lance le marquage effectif des photos)
- Il est également possible de cliquer-glisser des photos vers la zone catégories pour les marquer, ou aussi d'utiliser le bouton catégories de la barre d'outils.
- Observez dans la zone "filtre des catégories" l'augmentation du nombre de photos dans chaque catégorie. En cliquant dessus, vous affichez les photos de cette catégorie.
- (14/02/2017) En tête du filtre des catégories, cliquez dans "Correspond" et cochez "Tous" pour des recherches multi-catégories (combinées avec la touche ctrl).

C'est l'objectif de toutes les explications de ce site : mettre correctement et rapidement des mots clés dans vos photos, puis faire des recherches et sélections


9) Autres actions

Chapitre en cours d'écriture
Marquage des photos par notes ou libellés de couleur
Un moyen rapide utilisé par de nombreux photographes pour faire un premier tri des photos consiste à utiliser des notes, ou étoiles (rating en anglais)
Il existe un deuxième type de marquage des photos, les "libellés de couleur", dont le fonctionnement semble proche de celui des notes (à étudier).

C'est une fonctionnalité qui existe depuis longtemps, ce qui signifie que les plus anciens marquages sont situés dans les métadonnées exif.
(Métadonnées : EXIF:IFD0:Rating et EXIF:IFD0:RatingPercent)
L'utilisation des "exif" dans ce but est progressivement abandonné, car on considère que les exif sont plutôt des données techniques gérées par l'appareil photo.
Rien n'interdit de continuer à les utiliser, mais la tendance récente est d'utiliser les métadonnées XMP pour ce marquage.
(Métadonnées : XMP:XMP-xmp:Rating et XMP:XMP-microsoft:RatingPercent)
L'explorateur de Windows 7 gère parfaitement ces quatre métadonnées, et les étoiles qui vont avec.

Il y a des précautions à prendre, car la plupart des logiciels gèrent ce type de marquage essentiellement dans leur propre base de données, ce qui vous expose au risque de
tout perdre en cas de plantage, ou d'abandon du logiciel.
Pour XnViewMP, comme pour d'autres logiciels, pensez à vérifier votre paramétrage pour que le marquage se fasse dans les métadonnées.
Dans notre cas : Outils, Options, Métadonnées ; cochez la case "exporter la note vers xmp". Vous pouvez cocher également l'option "Exporter le libellé de couleur vers xmp"

Limitations
XnViewMp va donc inscrire la note dans les métadonnées XMP indiquées plus haut. Il n'efface pas une note en xmp, mais il peut la mettre à zéro.
XnViewMp n'ecrit pas les notes dans un fichier sidecar externe, donc pas de possibilité pour le format raw autre que la base de données interne.
Notez également que XnviewMP ne lit ni ne met à jour les notes dans les deux métadonnées exif qui ont été utilisées par d'autres logiciels dans les années 2000.

Marquage
Vous pouvez marquer des lots de photos en faisant un clic-droit, menu "notes et libellés de couleur", ou avec la touche Ctrl, combinée avec un chiffre de 0 à 5.

Choix d'utilisation
Chaque photographe peut choisir sa propre façon de mettre en oeuvre et d'utiliser la notation des photos; voici un exemple de ce qui est possible :
Mettre à priori deux étoiles sur toutes les photos; la signification de ces deux étoiles sera : "photo à évaluer"
Ensuite, un passage sur les photos ayant deux étoiles aura pour but de modifier la note :
- Une étoile pour les photos à supprimer
- Trois étoiles pour des photos ordinaires
- Quatre étoiles pour les bonnes photos
- Cinq étoiles pour les très bonnes.
Mais c'est à chacun de faire son propre usage et ses propres choix.

Filtrage
... 07/12/2016 . doc à faire


10) Annexe

Doc officielle
La documentation "officielle" de XnViewMP est assez modeste, et en anglais, mais elle complète remarquablement les lacunes de ma propre page.
(10/12/2016) lien : http://www.xnview.com/wiki/index.php/XnViewMP_User_Guide . Dans cette page il y a pour le moment deux liens dans la rubrique Topics.
La première page précise bien des éléments sur les catégories, et la deuxième apporte des infos sur la gestion de la base de données et son optimisation.

Liens a étudier
Liens au sujet des mots clés hiérarchiques.
camerabits
daminion
daminion
lightroom
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